Recruiting & Onboarding · Heilmittelpraxen & KMU

Personal finden.
Onboarden ohne Papierkram.

Der Fachkräftemangel kostet dich Patienten und Nerven. HeYou bringt dich vom Bewerber zum unterschriebenen Arbeitsvertrag — in Tagen statt Wochen: Stellenausschreibung, Bewerbungs-Funnel, Kanban-Pipeline, E-Sign und Onboarding in einem durchgehenden Flow. Ohne Medienbruch, ohne Papier.

HeYou · Recruiting heute
Stellenanzeige · Physiotherapeut/in (m/w/d)live
Pipeline · 7 Bewerber im Kanban3 neu
L. Berger · Fragebogen ausgewertet — Gespräch terminiert
Arbeitsvertrag · M. Krausee-signiert ✓
1Flow — Bewerbungs-Funnel, Fragebögen & E-Sign-Arbeitsvertrag in einem Fluss
Kanbanvolles Pipeline-Board inklusive — jeder Kandidat transparent
0Schnittstellenverluste — Übergabe an die Lohnbuchhaltung erst nach Abschluss
0 €flat pro Praxis & Monat — unabhängig von der Zahl deiner Stellen

Preise netto zzgl. USt.

Der Moment

Bewerbung rein — Tage später ist der Arbeitsvertrag unterschrieben. Ohne einen Ausdruck.

Dienstag, 09:14: Die Bewerbung kommt mobil über deinen Funnel rein und liegt als Karte in der Pipeline — nicht zwischen 200 ungelesenen Mails. Du sichtest, schickst den Fragebogen, terminierst das Gespräch. Passt es, erstellst du den Arbeitsvertrag und lässt ihn digital signieren — rechtssicher nach eIDAS, ohne Drucken, ohne Post. Und erst nach dem Abschluss übergibt HeYou die Daten an Sub-Software und Lohnbuchhaltung.

HeYou · Bewerbung — M. Krause, Physiotherapeut/in
Di 09:14 · Bewerbung über den Funnel eingegangen — als Karte in der Pipelineneu
Tag 2 · Fragebogen zurück und ausgewertet — Gespräch terminiert
Tag 5 · Arbeitsvertrag e-signiert (eIDAS) — Übergabe an Lohn vorbereitete-signiert ✓
Das Produkt

So sieht der Fluss aus.

Vier Spalten, ein Weg: Jede Bewerbung wandert als Karte durch die Pipeline — vom Eingang über Gespräch und Fragebogen bis zum e-signierten Arbeitsvertrag. Niemand geht unter, nichts wird abgetippt.

HeYou · Bewerber-Pipeline — Produkt-Simulation

Bewerbungen 3

J. WeberErgotherapeut/in · über Funnelheute, 09:14
S. AlbrechtEmpfang · mobil beworbenheute, 11:02
T. BrandtPhysiotherapeut/in · über Funnelgestern

Gespräch 1

L. BergerPhysiotherapeut/inTermin Do 14:00

Fragebogen 1

A. SommerLogopäd/inausgewertet ✓

Vertrag 1

M. KrausePhysiotherapeut/ine-signiert ✓Übergabe an Lohn: bereit

Produkt-Simulation, kein Screenshot — die echte Oberfläche zeigen wir dir live in der Demo.

Was es übernimmt

Sieben Arbeitsbereiche. Ein System.

Ausschreiben, sichten, signieren, onboarden — HeYou verbindet die Schritte, die heute auf Mail-Postfach, Excel und Papier auseinanderfallen. Denn die nächste gute Kraft wartet nicht wochenlang: Wer schnell und professionell durch den Bewerbungsprozess führt, gewinnt die besten Leute — bevor die Konkurrenz reagiert.

Stellenausschreibung & Scouting

Schreib Stellen aus und finde Kandidaten aktiv — statt auf Bewerbungen zu warten. Ausschreibung, Scouting und Funnel an einem Ort.

Bewerbungs-Funnel

Bewerben ohne Hürden, mobil-freundlich: Jede Bewerbung landet sauber als Karte in deiner Pipeline — nicht zwischen 200 ungelesenen Mails.

Bewerber-Pipeline (Kanban)

Volles Kanban inklusive: jeder Bewerber als Karte, von „neu" über „Gespräch" bis „Vertrag" — Spalten vom Eingang bis zur Zusage. Du siehst auf einen Blick, wo jemand steht, und verlierst niemanden.

Fragebögen & Auswertung

Schick Kandidaten strukturierte Fragebögen und werte die Antworten direkt in der Pipeline aus — vergleichbar entscheiden statt Mail-Anhänge wälzen.

Arbeitsvertrag mit E-Sign

Vertrag erstellen, versenden, signieren lassen — rechtssicher nach eIDAS. Kein Drucken, kein Einscannen, kein Hinterherlaufen: Der unterschriebene Vertrag liegt sofort digital vor.

Onboarding ohne Papier

Nach Vertragsabschluss läuft das Onboarding über Checklisten — jeder Schritt sichtbar, nichts geht unter. Ein Flow vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag.

Übergabe an Lohn & Sub-Software

Erst nach Abschluss übergibt HeYou die Daten an deine Sub-Software und die Lohnbuchhaltung — ohne Abtippen, ohne Schnittstellenverluste. Die Daten wandern mit, du tippst nichts doppelt.

Die Rechnung

100 € Flat. Alles drin. Fertig.

Ehrlich gerechnet: ein flacher Preis pro Praxis — kein Modul-Baukasten, keine Überraschungen.

Die Flat

100 €

pro Praxis und Monat — Funnel, Kanban-Pipeline, Fragebögen, E-Sign, Onboarding und Lohn-Übergabe inklusive.

Stellen unbegrenzt

0 €

Aufpreis für weitere Stellen — die Flat gilt pro Praxis, unabhängig von der Zahl deiner Ausschreibungen.

Beispiel

100 €

pro Monat — ob du eine Stelle besetzt oder fünf parallel: Der Preis bleibt derselbe.

Alle Preise netto zzgl. USt. Flat pro Praxis, unabhängig von der Zahl deiner Stellen. Datenimport kostenlos, Updates & Support inklusive.

Verfügbar · So startest du

In wenigen Tagen einsatzbereit

HeYou ist verfügbar — kein Warten auf eine Beta. Wir zeigen dir HeYou live und richten deinen Bereich ein: Stellen, Pipeline und Vorlagen sind schnell startklar. Dann schreibst du deine erste Stelle aus — Bewerbungen laufen sofort sauber in deine Pipeline —, du sichtest Kandidaten, führst Gespräche und lässt den Vertrag per E-Sign (eIDAS) unterschreiben. Zum Schluss das Onboarding per Checkliste und die saubere Übergabe an Sub-Software und Lohnbuchhaltung — ohne Abtippen.

Tage bis einsatzbereit
Risiko-Umkehr

Null Risiko beim Umstieg.

Den Schritt weg von Mail-Postfach, Excel-Liste und Papier-Vertrag machen wir dir so leicht wie möglich — drei Zusagen, die stehen.

Garantie

30-Tage-Doppelgleis

HeYou läuft 30 Tage parallel zu deiner bisherigen Arbeitsweise — Mail-Postfach und Ordner bleiben, bis alles läuft und du den grünen Haken setzt. Kein Blindflug, kein Stichtags-Risiko.

Datenübernahme

Datenimport kostenlos

Offene Stellen, Kandidatenlisten und Vertragsvorlagen übernehmen wir kostenlos aus CSV oder Excel — du tippst nichts ab.

Vertrag

Kurze Bindung

Keine Knebelverträge: kurze Laufzeit, transparente Konditionen. HeYou soll dich jeden Monat überzeugen — nicht der Vertrag dich halten.

Vertrauen

Rechtssicher unterschrieben. Sauber übergeben.

E-Sign nach eIDAS DSGVO-konform Made in Thüringen Datenimport kostenlos Preise transparent & öffentlich
Warum es das so noch nicht gab

Recruiting in der Praxis war Mail-Postfach — oder ein Tool, das nach dem Lebenslauf aufhört.

Bis heute heißt Personalsuche in Praxen meist: Bewerbungen im Mail-Postfach suchen, Kandidaten in Excel-Listen pflegen, den Arbeitsvertrag drucken und per Post schicken — und klassische Recruiting-Tools hören nach dem Lebenslauf auf. HeYou begleitet den ganzen Weg in einem System: vom Bewerbungs-Funnel über Fragebögen und Kanban bis zum e-signierten Arbeitsvertrag und der Übergabe an die Lohnbuchhaltung. Für diesen kompletten Weg gibt es in der Branche kein vergleichbares Produkt.

Bewerbungen im Mail-Postfach Zwischen 200 Mails suchen, weiterleiten, vergessen — und gute Kandidaten springen ab, weil keine Antwort kommt. HeYou: jede Bewerbung als Karte in der Pipeline — nichts geht unter.
Papier-Arbeitsvertrag per Post Drucken, unterschreiben, einscannen, hinterherlaufen — Tage vergehen, der Kandidat wartet. HeYou: Arbeitsvertrag per E-Sign (eIDAS) — sofort digital, ohne einen Ausdruck.
Excel-Kandidatenliste Wer steht wo? Stand von gestern, doppelt gepflegt — und beim Onboarding wird alles neu abgetippt. HeYou: Kanban-Pipeline mit Übergabe an Lohn & Sub-Software — ohne Abtippen.

Der Vergleich bezieht sich auf die heute übliche Mail-/Excel-/Papier-Arbeitsweise. HeYou ist auf Heilmittelpraxen und KMU zugeschnitten.

Gehört zur WIP-Familie:

Echt, live, aus einer Hand — kein Vaporware: HeYou gehört zur SuperHealth-Familie der WIP GmbH, die täglich in Praxen, Studios und im Rehasport läuft. Von Praktikern entwickelt, Made in Germany — wir zeigen dir alles live. Die ganze Familie ansehen ↗

FAQ

Ehrliche Antworten, bevor du fragst.

Acht Fragen, die uns Praxisinhaber beim Einstellen wirklich stellen.

Was kostet HeYou wirklich?

100 € pro Praxis und Monat — flat. Stellenausschreibung, Bewerbungs-Funnel, Kanban-Pipeline, Fragebögen, E-Sign bis zum Arbeitsvertrag, Onboarding und die Übergabe an die Lohnbuchhaltung sind inklusive, ebenso Datenimport, Updates und Support. Die Flat gilt unabhängig von der Zahl deiner Stellen. Alle Preise netto zzgl. USt.

Ab wann ist HeYou verfügbar?

Jetzt. HeYou ist verfügbar — kein Warten auf eine Beta, kein Early-Access-Programm. Wir richten dich persönlich ein, und in wenigen Tagen schreibst du deine erste Stelle aus.

Wie läuft der Umstieg von Mail-Postfach und Excel?

Wir übernehmen den Datenimport kostenlos: offene Stellen, Kandidatenlisten und Vertragsvorlagen spielen wir aus CSV oder Excel ein — du tippst nichts ab. Danach läuft HeYou 30 Tage parallel zu deiner bisherigen Arbeitsweise; umgestellt wird erst, wenn alles läuft. Und wir onboarden jede Praxis persönlich.

Ist der digital signierte Arbeitsvertrag rechtsgültig?

HeYou signiert Arbeitsverträge elektronisch nach eIDAS — Vertrag erstellen, versenden, signieren lassen, ohne Drucken und ohne Post. Der unterschriebene Vertrag liegt sofort digital vor. Wie das im Detail aussieht, zeigen wir dir live in der Demo.

Was passiert mit den Daten meiner Bewerber?

HeYou wird in Deutschland entwickelt und betrieben — Made in Thüringen, DSGVO-konform ausgelegt. Bewerberdaten sind besonders sensibel: keine Weitergabe an Dritte. Details zu Hosting und Auftragsverarbeitung legen wir dir im Onboarding offen.

Brauche ich neue Hardware?

Nein. HeYou läuft im Browser — und deine Bewerber bewerben sich mobil vom eigenen Handy über den Funnel. Spezial-Hardware musst du bei uns keine kaufen.

Wie lange bin ich gebunden?

Kurz. Wir arbeiten mit kurzer Vertragslaufzeit statt Knebelverträgen — HeYou soll dich jeden Monat überzeugen, nicht der Vertrag dich halten. Die Konditionen besprechen wir transparent, bevor du unterschreibst.

Wie funktioniert die Übergabe an die Lohnbuchhaltung?

Erst nach dem Vertragsabschluss — bewusst. Dann übergibt HeYou die im Flow gesammelten Daten an deine Sub-Software und die Lohnbuchhaltung: ohne Abtippen, ohne Schnittstellenverluste. Was schon im Funnel und Fragebogen erfasst wurde, wandert mit.

Sieh in 20 Minuten, wie du schneller einstellst.

Zeig uns deine offene Stelle — wir zeigen dir denselben Weg in HeYou: Bewerbung im Funnel, Karte in der Pipeline, Arbeitsvertrag e-signiert. Persönlich, online oder bei dir — live und in Ruhe.

① Wir melden uns kurzfristig  ·  ② Live-Demo: Funnel, Pipeline & E-Sign — wir richten deine erste Stelle mit dir ein  ·  ③ Klartext zu Datenimport, Onboarding & Lohn-Übergabe

Kostenlose Live-Demo, kostenloser Datenimport, keine Verpflichtung.

Deine Daten gehen direkt an unser Team (WIP-Services) — wir melden uns i. d. R. innerhalb eines Werktags.

Danke! ✓

Deine Anfrage ist unterwegs an unser Team. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.